咨询热线：
1系统概述
办公自动化系统可以大幅度提高检查院内部信息共享、人员协作与业务监控的效率，是检察院信息化建设的核心部分。通过对个人办公管理、公告管理、公文管理、常用工具管理和系统维护管理的实现对检察院日常办公工作的全面管理，并能规范办公流程，提高管理水平和管理质量，准确分析决策，达到全面提升办公效率的目的。2技术实现
以检察院办公自动化需求为研究对象，利用JAVA开发语言、MVC技术和基于J2EE架构来实现办公自动化系统开发的方法。
本系统采用了J2EE框架结构。J2EE（The Java 2 Platform，Enterprise Edition） 定义了开发多层应用的标准。J2EE通过基于标准化的，模块化的组件（component） ，通过对组件提供一整套完全的服务，通过无需复杂编程便能对应用行为的许多细节的自动处理，从而简化了企业应用。J2EE吸取了Java 2 Platform（Standard Edition ）的许多特性，例如”Write Once，Run Anywhere”的方便性，数据库访问的JDBC API，对现有资源交互的技术和一套安全模型来保护即使基于因特网应用的数据。以上述技术为基石，J2EE还增加了对企业级JavaBeans组件、Java Servlets API、JavaServerPages 和XML 技术的支持。
图 北京软件开发公司办公自动化系统解决方案技术架构图
图 北京软件开发公司办公自动化系统解决方案功能架构图
3功能描述
3.1个人办公管理
个人办公管理功能中包括3个子功能，分别是：个人通讯录、电子邮件和日程管理。3.1个人办公管理
个人通讯录：用作每一个登录系统的用户来维护自己的通讯录，通讯录中需要保存的信息有姓名、性别、手机、E-mail地址、QQ 号码、公司、家庭住址、邮编。通知本模块个人用户可以自由维护个人的基本信息以及自由添加联系人信息；可以方便查询联系从，可以修改或删除某一个联系人。并能将所有的联系人信息导出到Excel表格中。
电子邮件：系统自身内置的一个小型电子邮件系统。通过系统电子邮件管理模块可以在系统内部用户之间发送、接收电子邮件，同时也可以收发系统外部的Internet邮件。系统电子邮件管理模块页面友好、操作简单、便于管理，极大地方便了员工之间及员工与外部的信息交流。
日程管理：用作当前的登录用户添加、修改、删除和查看自己的日程安排列表。本模块中应该保存的信息有：用户id、时间（年月日时分秒）、安排内容。
3.2公告管理
公告管理功能包括3个子功能，分别是：公用通讯录、公告通知、新闻管理。
公用通讯录：用作所有登录系统的用户来显示所有的通讯信息，通讯录中需要保存的信息有姓名、性别、手机、E-mail地址、QQ号码、公司、家庭住址、邮编。并能将所有的联系人信息导出到Excel表格中。
公告通知：用作用户发送通知，大家都可以查看，只有管理员才有权修改、删除通知。本模块中应该保存的信息有：公告填写人、公告标题、公告内容、公告时间。
新闻管理：新闻管理包含3个部分，新闻发布、新闻接收、已发新闻。其中新闻发布用来将新闻发布给某部门中某人；新闻接收用来接收其他职员发布新闻；已发新闻用来浏览将新闻发布给其他职员的新闻。
3.3公文管理
公文管理功能包括2个子功能，分别是：传送文件和文档管理。
传送文件：文件传送在OA办公自动化系统中占据很重要的位置，本系统文件传送可以传送多种类型的文件（如EXE，BAT，RAR，FRM，DOC等等）。文件接收窗体主要用来接收其他员工传送来的文件，并且将文件下载保存到本机器中。
文档管理：文档管理是对检察院用户中的各类文书档案进行登记、保存、调阅等相应的管理功能，实现检察院内部档案信息的数字化管理。在文档管理中，管理人员通过对文档、案卷的权限设置，对各类型档案信息实现授权范围下的在线调阅，利用局域网实现文件的归档和调档。
3.4常用工具管理
常用工具管理功能包括2个子功能，分别是：在线通讯、记事本和万年历查看。
在线通讯：用作当前的登录用户给系统内的其他用户发送短消息，并可以查看其他用户发来的消息。本模块中应该保存的信息有：接收者、发送者、消息内容、发送时间。
记事本和万年历：用作用户记录信息和查看时间的小功能。
3.5系统维护管理
系统维护管理功能包括2个子功能，分别是：用户管理和系统设置维护。
用户管理：系统管理员可以对部门群组进行设置，设置人员所在的部门，设置人员级别，设置分单位的信息以及人员通讯情况，这些信息将被用于系统的内部控制。
系统设置维护：系统管理员可以对系统进行基本设置，还可以修改数据，其他人不能修改数据，只能引用数据。
电话：010-52895342，400-886-7161
邮件：service@hivekion.com
网址：http://www.hivekion.com
【北京华盛恒辉科技有限公司 ——（hivekion）是一家软件定制开发公司，在软件产品研发与服务，华盛恒辉坚持稳健经营、持续创新、开放合作，在安全生产、大数据处理等领域构筑了端到端的解决方案优势，为企业客户提供有竞争力的IT解决方案、 产品和服务。】
合作咨询
