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设备到货管理软件开发

发布于:2020-01-03 20:43来源:北京软件开发公司 作者:北京大数据公司 点击:

1设备到货管理软件开发

在系统中,物资往往占到整个工程施工成本构成中非常大的份额,因此在工程材料转化到工程施工到转为资产整个过程中,保证各种物资的性价比达到最优化是控制生产成本的重要目标,保证各种物资及时准确的到达生产一线是保证施工进度的重要环节,保证物资质量是保证终产品质量的关键因素。系统设备到货模块涵盖了从需求计划的提出、采购、入库、出库到预转资全过程的现场管理。在管理的过程中,系统自动生成物资的各种报表,与成本进行无缝对接形成实际成本的归集,并提供接口与ERP财务模块进行无缝集成。主要模块包括:
  1. 物资管理的基础工作:主要包括合格供应商库、具有统一编码的物资库、物资价格库
  2. 物资计划管理:施工用料计划、月度物资需求计划
  3. 物资采购管理:月度采购计划、采购实施
  4. 物资现场管理:主要包括:入库、出库、调拨、退库、退供、盘盈、盘亏、检验等管理环节
  5. 统计分析:系统提供多维度数据分析与挖掘。从供应商的维度、从施工部位、从材料类别、从合同维度、从组织架构维度等等多维度形成分析报表。
  6. 预转资管理:完成资产目录管理、设备转移管理、与ERP接口管理。

1.1设备到货功能架构





图片 1 设备到货模块功能架构

1.2功能说明

1.2.1物料管理

  • 物料分类
物料分类是对工程项目中所用到的设备、物料按大、中、小类进行分类,并按树形结构对设备、物料按大、中、小进行统一管理。
大、中、小类的设置,需要根据对东莞地铁进行调研,根据调研来对物料进行大、中、小类的划分与设置。

  • 设备编码
设备编码按大、中、小类对工程项目中所用到的设备、物料进行统一编码,实现对所有物料的统一管理。设备编码将会贯穿物料的采购、入库、出库、盘点、到转资。设备编码规则将会根据东莞地铁的实际调研,在编码中会依次按大、中、小类 + 编码来对物料进行管理,如:
XX-NNNN-YYYYY-ZZZZZZZZ
注:大类-中类-小类-编码,大类、中类、小类也将会用编码来进行统一的管理。

  • 仓库管理
实现对所有仓库信息(地理、组织信息)的维护与管理。对仓库进行新增、修改、查询操作。按树形结构来对仓库进行管理。

1.2.2供应商管理

见合同管理功能实施建设方案第18.1.10 《供应商管理》。

1.2.3物料计划管理

物资需求计划是轨道交通企业物资消耗的预算,也是轨道交通企业进行成本控制的基础,物资需求计划与采购的有效结合可以避免企业因材料准备不充分引起的误工现象。
物资需求计划是轨道交通企业根据工程对象,通过本企业的生产消耗定额中库存物资消耗制定出的工程消耗量。用户可以根据企业自身的管理水平来确定是否进行物资需求计划核算,用户可以绕过这一模块而直接进行下面的采购业务。
需求计划是采购业务处理的起点,在此描述和生成采购的需求,如采购什么(物资编码),采购多少(数量),何时使用(进场日期),使用项目(工程项目,分项工程)等,同时,也可为采购计划提供建议的内容,如指导单价及此指导价的地区。

 

1.2.4采购管理

“需求计划”经审核、审批后,可被采购计划引用。物资采购计划主要用于对各个项目相同的采购需求内容进行汇总,从而发挥集中采购的优势。

采购订单相当于材料采购的采购合同清单,详细的记载了供应商、交货日期、货运地址、采购数量、采购单价等采购的重要信息和条款,是采购业务中非常关键的环节。
采购管理包括:采购计划、请购单、询价、采购单订单管理。
采购管理利有uFlow工作流引擎从采购计划到采购单进行全工作流控制,将采购执行管理一步一步按已编制的工作流往前推送,至到产生采购订单。

  • 采购计划
采购计划由需求计划而产生,当“需求计划”经审核、审批后,则可被采购计划所引用,系统可根据规则自动或手动的生成采购计划。采购计划也需要被审核、审批。当采购计划产生后,采购计划工作流将会被启动,按已编制的审核流程进行推送,完成采购计划的审批。
  • 请购单
被审批的采购计划则会按规则(同所需部门、同所需物料类型,根据实际情况而定)自动或手工生成请购单。当请购单生成后,则会启用请购单审批流程,至到请购单审批完成。
  • 询价与报价
询价与报价记录所需采购物料的询价与报价过程,按企业规定,所有采购的物品至少需要询到三家供应商才可进行采购,询价管理帮忙我们来记录与采购物料的询价与报价过程。当数据录入到系统后,系统会根据历史数据,按系统规则找出合适的供应商进行推荐,采购人员拿到历史的供应商后,可以再次与供应商进行询价与报价,将新价格进行调整,从而得到优的采购价格。
  • 采购订单
当请购单中所需要的物料都已确定采购价格后,我们可以根据请购单按规则(同供应商、同交付日期等)来生成采购订单。采购订单生成后,它将会是材料采购的采购合同清单,详细的记载了供应商、交货日期、货运地址、采购数量、采购单价等采购的重要信息和条款等重要的采购信息。当采购订单生成后,采购审批工作流将会启动,直到采购订单审批完成。

1.2.5库存管理

库存管理是对物料库存进行全方位管理,包括入库、出库、调拨、退库、退供、盘盈、盘亏、检验等管理环节是设备到货管理的重要模块。
  • 采购入库管理
材料入库是处理从供应商采购的材料进行仓库收货登记的操作业务,新增或维护入库单时,入库单的来源只能从采购订单中选择。

在采购入库中,会与合同进行关联,合同是引用“合同管理”模块的<支出合同>的相应采购合同。供应商信息由引用“供应商管理”模块的合格供应商信息。
当采购单入库完成时,可以根据实际需求,要求是否需要对到货设备进行检查,工作流可以根据实际情况进行编制。当采购单入库后,会与采购合同进行自动绑定,为合同支持提供依据。当物品入库后,则会启动后断的采购付款流程,系统提供与ERP 应付模块进行接口,实现采购付款操作。

  • 甲供管理
“甲供材料”管理是业主和施工单位之间材料供应和核算的一种管理方法。甲供入库只核算数量,不计单价与金额,材料费用也不计入项目成本。
甲供材料编码:材料入库的材料编码,引用“物料管理”模块的材料编码。

  • 调拨单管理
材料调拨在工程建设过程很普遍, 一个企业可能会有多个仓库,仓库之间亦会有材料的调拨往来。这种调拨往来会影响仓库中的材料数量和材料成本核算。系统支持总分模式下的调拨和平行模式下的调拨。
  • 出库管理
出库管理就是把仓库物资使用到项目的过程。出库管理记录了工程中所有物料的出库情况。当出库单完成录入后,出库工作流将会启动,根据东莞地铁实际情况,对工作流进行定义,完成出库单的审批工作。
  • 库存盘点
库存盘点是对周期性的对所有仓库的所有物料进行盘点,核对实物与系统的差异,对有差异的物料进行核查,调整系统异差,实现库存的盘亏盘赢操作。
当在库存盘点完后出现物料的差异,在核查完原因后,对系统差异进行调整,产生调整单时,盘点审批工作流将会启动,完成调整单据的审批工作。当审批后,系统将会产生财务上的盘亏盘赢数据,与ERP 总账模块提供接口。

1.2.6预转资管理

预转资管理是协助东莞地铁建立工程建设阶段性转资前的资产管理目录,为转资做准备。当在工程建设完工后,建设向运营的设备进行移交,实现输出符合预转资条件的资产清单和资产台账管理。预转资管理提了与ERP 固定资产模块的接口,可以将资产清单和资产台账数据同步到ERP的资产模块的资产核算中去,实现资产核算。

1.2.7多维报表分析

按设备、工程、标段、工点、成本等不同的维度对数据进行分析,为日后工程建设调整和改进提供依据。

图片 2 物资价格趋势分析

图片 3 材料多维度分析

图片 4 施工用料图表分析

1.3业务流程

设备到货后,有用户和监理(无监理的项目则不存在)共同对设备外包装箱进行检查,根据项目要求,按照与客户约定的设备到货验收标准进行外观检查,检查的主要内容有外包装箱是否破损,是否开过箱,是否为原厂包装等。由客户、监理、项目组三方人员共同核对装箱单,检查箱内配件是否与装箱单相符。如果发现与装箱单不符,一种情况是设备开箱即损,即设备开箱时发现设备外观受损,此种情况项目经理应马上联系厂商,安排更换货;如果是缺少配件,且缺少的配件不影响上架加电的情况下,经用户允许可以进行下一步的上架操作,但项目经理必须同时安排厂商补齐配件。
备上架后,由客户、监理(无监理的项目则不存在)、项目组指定人员对设备进行加电测试,主要测试设备能否正常加电和检查设备配置是否与合同相符。如果加电测试中发现问题,项目经理应安排技术工程师迅速解决,如果问题不能解决,应马上联系厂商,安排更换货。
设备加电合格后出具客户、监理(无监理的项目则不存在)、项目经理三方签字的加电验收单。

图片 5 设备到货流程
 

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