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1 设计管理软件开发
工程设计管理系统涵盖对新线组织开展勘察测量、开展各阶段设计管理工作与设计变更管理工作。贯穿了整个工程设计管理，包括总体设计、（专项）初步设计、招标设计、施工图设计、施工配合五阶段。主要功能包括：Ø 出图计划管理
Ø 设计成果管理
Ø 计划变更管理
1.1 功能模块说明
1.1.1 出图计划管理
出图计划管理是对阶段性设计成果的进度进行监控管理，提供界面可以填报或导入出图计划文件，用于阶段性的跟踪设计成果进度。还可以按照出图计划，来对设计单位的出图任务进行工作提醒以及对快到期或已到期的出图任务进行预警。出图计划管理可以通过MAIL或短信的方式来进行工作任务的提醒及预警。1.1.2 设计成果管理
设计成果管理是对阶段性的设计成果进行管理，设计成果包括在出图计划中的所有涉及到的图纸和文件等。在设计成果管理中，可以对设计图纸和文档按目录树的形式来进行管理，可以对图纸和文档进行版本控制管理、审查管理、权限管理、检索管理以及浏览和下载等管理。1.1.2.1 存储归档管理
北京软件开发公司设计成果存储归档管理模块是将设计成果按照“文件柜—》文件夹”的方式来对设计成果进行存放。文件柜分为个人文件柜和公共文件柜两种：A、 公共文件柜由由系统管理员来创建，并能对文件柜进行编辑、删除、追加等功能，并可以将功能赋予给不同的人员或角色。
B、 个人文件柜是由授权用户在授权时自动创建，或由系统管理员进行创建。个人文件柜名称一般与用户名进行关联，缺省权限是只有用户自己有读写等权限。
文件夹的组织方式是近树状目录的方式进行组织管理，提供目录树节点/子节点的添加、编辑、删除等功能。
同时还提供文件夹的模板管理功能，例如，在轨道交通中，我们通常在各个设计阶段都是采用“线路—工点—清单”的三级结构进行组织，所以在中我们提供的模板也是按“线路—工点—清单”三级结构来进行，可以在创建文件柜时，选择从模板中直接创建，然后根据工作需要对文件夹目录进行裁剪、调整。当有设计成果时，将会按照规范要求，存放在对应的文件夹下。
1.1.2.2 版本管理
版本管理是设计管理中比较重要的部分，任何图纸、文档的归档的目的之一就是版本控制，利用良好的版本管理有利用项目的进度度的把控和顺利执行。版本管理提供图纸文件和相关的支持件以文件柜来进行管理，并可以设计成果的相关属性进行编辑。设计成果的管理类型包括：图纸的属性管理、图纸文件、关联的档案信息及合同信息、对应的工程投资控制文件、关联的参考信息等。版本管理提供批量导入功能，对于设计院提供的阶段性设计成果，一般都是成册提交。当在批量导入时，会在导入前按照图纸的管理规范，对本地图纸文件提供检查功能。如：检查图纸的编号规则、图纸类型、图纸清单等。
版本管理对所有已导入的设计成果实现所有文件的检入/检出操作，以此来控制具有版本的图纸文件。在同一时间内系统只允许一个人检出文件，已检出的文件其他人只能读取但不能修改。在每次进行文件检入/检出操作时，系统都会要求录入修订的摘要信息，以供日后跟踪查询。对文件的每次检出/检入操作，系统将会进行日志记录。并提供日志查询功能。
对每次修改，系统都会按照图纸版本号的编码规则，来对图纸的修订自动计算版本号。对于删除的图纸，系统还提供了还原删除操作，并提供版本对比功能，如：比较指定图纸两个不同版本的前后更新的属性更改差异。
1.1.2.3 成果审查管理
设计成果的审查管理是按照东莞地铁设计成果审核要求，客户化审核工作流，发起图纸审核流程可以选择多项设计成果，实现批量图纸的审查。还提供了协同中的会议沟通，、往来文件、及时反应图纸审查流程中的设计动态信息。按审查工作流环节，自动将图纸状态按送审图、正式图进行分类管理。并可对已审查完成的正式图进行分发、并跟踪分发人的接收状态。当审查完成后，正式图纸将会自动归档到文档中心。1.1.2.4 权限管理
权限管理是为了保证设计文件的安全，提供两种权限管理方式：通过文件柜/文件夹进行用户授权管理、基于设计成果的审查状态，通过工作流动态地分配和回收对当前图纸的读取、更改的权限1.1.2.5 检索及浏览下载管理
对已归档的设计成果的检索，提供了多种检索方法，包括：基于属性的检索、基于存储位置的检索、基于独步性的检索和基于关键字的检索等，用于满足不同的需求。浏览下载管理是对设计成果的浏览和下载方式的管理。设计成果的浏览包括，对浏览设计成果属性、浏览参考关系、浏览设计成果的审查状态及留痕、浏览设计成果的所有大版本、浏览设计成果的所有小版本。系统可以提供对多个设计成果，进行批量下载功能。
系统还提供通过插件方式实现CAD图纸的在线浏览或可以提供与图纸原始文件对应的图片用作展示文件，提高在线查阅图纸的效率。
1.1.3 设计变更管理
设计变更管理是对图纸设计变更进行有效的控制与管理，图纸的设计变更分为两类，一类是方案变更，另一类为设计变更。严格执行地铁设计变更管理办法中的四类变更及授权体系，对地铁工程施工过程中的各阶段性设计方案变更进行变更审核管理与控制。任何阶段的任何方案和设计变更都必须先进行变更申请，并提交变更申请审核，变更申请审核由工作流自动推送完成，当变更申请被审批后，将会对所变更的方案和设计图纸进行归档，并对外进行公告。
同时在任何阶段所产生的变更，还会关联到合同内容的变更，任何对范围、金额、时间等重要属性的设计变更，都会导致合同范围、期限、金额等合同重要因素的变更，同将会影响合同内容，会对合同产生变更。
1.1.3.1 设计变更申
1) 变更申请单：系统提供变更申请的创建、更新、删除等基本功能，同时还支持从外围系统导入变更申请单。变更申请填写内容包括变更申请单号、变更类型、变更图号、变更原因说，同时需要填写关联的合同信息及合同增减额，概算增减额、变更的工程清单等相关工程施工影响信息。系统可以通过变更的图号能自动按照图纸的关联关系，给出建议的变更图纸。系统还提供了对变更申请表、设计变更审批表的预览及打印功能。
2) 变更申请单审批工作流：
系统按地铁设计变更管理定制了四类变更授权审查流程，授权审查流程将会根据东莞地铁的实际情况并接合地铁设计变更管理来进行定制开发。当变更申请单填写完成后，授权审查工作流将会启动，推送直至完成审查。
3) 变更沟通管理：
系统提供对设计变更添加相关的依据文件以及函件。对变更过程中的协同沟通会议、往来文件等进行及时的记录，并反映到设计变更各审查环节。
4) 合同关联管理：
任何设计变更都必须关联到合同，与合同变更进行关联。设计变更后的金额更新状况需要反馈到概算中去，并调整概算信息。
1.1.3.2 设计变更通知
设计变更通知是对已提交设计变更申请并已完成变更审查及设计文件修改的设计变更，系统直接在设计变更申请中发起关联的设计变更通知单，通知相关联单位。对于现场洽商的设计变更，系统也提供了导入功能，将已签字盖章的《设计变更洽商记录》上传到系统，发起设计变更通知。提供设计变更通知的基本操作功能，包括创建、新建、更新、删除等功能，并支持从外围导入设计变更通知单的操作。
除了对变更通知单进行图纸下发，还同时根据变更前原图纸的分发接收人，以email或短信的方更来对变更图纸的分发人进行智能提示。
以设计变更通知单编号为线索，贯穿于其它业务模块，如（概算超标处理、合同变更处理、工期及讲度调整等），用于对设计变更进行辅助追踪。
1.1.4 统计管理
统计管理提供各种的报表按不同的维度对设计变更进行统计分析与考核来完成对领导的决策支持。同时还提供报表的筛选条件，生成统计报表，并可以导出到excel中。主要分为两大类报表：Ø 业务统计类报表包括：业务统计类报表，是按业务类型维度来对设计变更进行统计。如：按图纸属性信息、按线咱、变更类型、专业、时间等维度来统计变更的次数、影响的概算金额、影响的合同金额等。
Ø 考核类统计报表包括：该类型的统计报表是用于对相关单位的考核所使用的报表，如出图计划及任务完成提交情况来生成任务状态监控表来对相关单位进行工作量和工作绩效的考核。
1.2 业务流程
图片 1 设计管理流程
图片 设计变更流程
电话：010-52895342，400-886-7161
邮件：service@hivekion.com
网址：http://www.hivekion.com
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